Informace o zpracování osobních údajů žáků a jejich zákonných zástupců
Rádi bychom Vás tímto informovali o rozsahu, účelu, způsobu zpracování Vašich osobních údajů, o tom, komu mohou být Vaše data zpřístupněna, a dále o Vašich právech s ohledem na zákon č.101/200 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů (2016/679).
1. Kdo jsme?
LEAP CZ s.r.o. je správcem Vašich osobních údajů. Naše sídlo je v Praze 3, K Lučinám 2490/14, PSČ 130 00, naše kontaktní údaje jsou: dbaresova@leapcz.com
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme následující osobní údaje:
a) jméno, příjmení žáka;
b) třída, kterou žák navštěvuje;
c) datum narození žáka;
d) název mateřské školy, kterou dítě navštěvuje (v případě přihlášky do budoucí 1. třídy);
e) jazyková úroveň žáka a její hodnocení (např. výsledky testů, slovní hodnocení apod.);
f) jména a příjmení zákonných zástupců;
g) emailové adresy a telefony zákonných zástupců;
h) fotografie a videozáznamy žáka (pořízené správcem se souhlasem zákonných zástupců);
i) bankovní spojení zákonného zástupce.
V případě potřeby údajů nad tento rámec, si tato data od Vás vyžádáme s písemným souhlasem.
3. Jakým způsobem osobní údaje získáváme?
Osobní údaje a), c), d), f), g) získáváme dobrovolně od zákonných zástupců při:
- osobní komunikaci (osobní setkání, kontakt po telefonu);
- písemné nebo elektronické komunikaci (přihlášky, smlouvy, emaily apod.).
Osobní údaje e), h) pořizuje správce; osobní údaj b) získáváme od základní školy, kterou žák navštěvuje; osobní údaj i) získáváme z bankovního výpisu.
4. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme?
Vaše údaje zpracováváme za následujícími účely:
- k plnění smlouvy;
- k poskytování jazykových kurzů a kroužků;
- ke komunikaci se zákonnými zástupci žáků;
- k informování o novinkách a změnách v nabídce kurzů;
- k zasílání přihlášek ke zkouškám CYLE (týká se pouze těch, kteří mají zájem se těchto zkoušek zúčastnit);
- k plnění právních, účetních a daňových povinností.
Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytně nutném pro účely zpracování a to po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány.
5. Komu vaše osobní údaje poskytujeme?
S údaji pracují naši zaměstnanci (včetně jednatelky) a naši smluvní pracovníci v rámci výše stanovených účelů. Dalšími zpracovateli jsou zaměstnanci společnosti poskytující účetní a daňové služby, zaměstnanci organizace pořádající cambridgeské zkoušky Young Learners a zaměstnanci škol, na kterých naše projekty fungují. Jejich seznam je k nahlédnutí na požádání.
6. Jakým způsobem jsou vaše osobní data zpracovávána a zabezpečena?
Data jsou zpracovávána neautomatizovaně prostřednictvím zaměstnanců a smluvních pracovníků LEAP CZ s.r.o. Ti jsou vázáni mlčenlivostí a nakládají s daty v rámci svých pracovních povinností. Pokud data zpracovává jiný subjekt, je s ním uzavřena příslušná smlouva či dohoda.
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem a jejich zneužitím. Přijatá opatření pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme.
7. Jaká jsou vaše práva?
Během zpracovávání vašich údajů máte kdykoliv právo na:
- na přístup k vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR);
- na opravu či doplnění nepřesných osobních údajů (čl. 16 GDPR);
- na výmaz vašich osobních údajů při splnění podmínek stanovených právními předpisy, především pokud již nejsou dále potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány (čl. 17 GDPR);
- na získání svých osobních údajů a jejich přenesení (čl. 20 GDPR);
- na podání námitky proti zpracování osobních údajů (čl. 21 GDPR);
- na podání stížnosti u dozorového orgánu (čl. 77 GDPR), kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze;
- právo kdykoliv odvolat souhlas (písemně či emailem na dbaresova@leapcz.com).
Aktualizováno dne 16.1.2024